Normativas COVID-19: Preguntas frecuentes sobre los servicios notariales y registrales

Por Carlos M. Coto G. – Asociado

1. ¿Los Notarios Públicos se encuentran brindado sus servicios? ¿Cuál es su horario de atención?

El servicio notarial se encuentra incluido en las excepciones contenidas en los Decretos emitidos por el Ministerio de Salud que ordenan el cierre temporal de empresas y establecimientos comerciales, de tal manera que se mantienen brindando sus servicios con personal reducido y en horarios especiales que varían entre 9:00 am. a 11:30 a.m.

2. ¿El Registro Público se encuentra atendiendo a los usuarios de forma parcial o total?

Cumpliendo con las disposiciones emitidas por el Estado de Emergencia Nacional, en estos momentos no se está brindando atención física al público; sin embargo, se encuentran atendiendo las consultas y solicitudes de certificados vía web y presentación telemática de escrituras para su inscripción.

3. ¿Se encuentra ICAZA, GONZÁLEZ –RUIZ & ALEMAN brindando en estos momentos los servicios notariales y registrales?

Nuestra oficina se mantiene brindando todos los servicios notariales y registrales, incluyendo la confección de cualquier tipo de escritura, su presentación en las formas disponibles que se detallan más adelante, consultas, investigaciones de constancias de inscripción y solicitudes de certificados de propiedad, sociedades, fundaciones, asociaciones sin fines de lucro, entre otros.

4. ¿Cuál es el horario de atención del Registro Público en estos momentos?

La plataforma de servicios online se encuentra habilitada en un horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.; sin embargo, las consultas de inscripciones se pueden seguir realizando las 24 horas del día.

5. ¿Cuáles son los trámites que se pueden realizar online?

Los tramites que se pueden realizar online son los siguientes:

• Solicitud de certificaciones de propiedad, sociedades, fundaciones, asociaciones sin fines de lucro, entre otros.
• Presentación telemática e inscripción de escrituras relacionadas a sociedades y derechos reales (traspasos, ventas, donaciones, constitución y cancelación de hipotecas), constitución de régimen de Propiedad Horizontal, bienes muebles, entre otros.
• Órdenes judiciales, secuestros, embargos, levantamientos, autos de adjudicación por remate, entre otros.
• Consultas de todo tipo con respecto a documentos inscritos.

6. ¿Los trámites presentados vía online son más lentos?

La plataforma de servicios online permite reducción de los tiempos de respuesta, brindando mayor comodidad y rapidez a los trámites que se presentan.

7. ¿Cómo se puede obtener un Certificado de Registro Público?

Debe generarse la solicitud de forma electrónica a través de la “ventanilla virtual” contenida en la página: www.rp.gob.pa.

8. ¿Cómo se pueden presentar escrituras vía telemática?

Para la inscripción telemática, el documento o escritura pública de presentación debe contener la firma electrónica calificada del presentante.

9. ¿Se puede dar seguimiento a los trámites presentados en estos momentos?

El Sistema electrónico de información registral (SEIR), permite dar seguimiento a todos los trámites presentados; incluso, se puede consultar información registral relacionada a las constancias de inscripción.